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Descripción: |
Sistema adaptado e incluyendo todas la
funciones necesarias a al administración de un condominio
constituido como Asociación Civil (A.C.) que presenta
mensualmente y anualmente sus declaraciones al Sistema de
Administración Tributaria (S.A.T.).
El sistema V2 NO incluye el modulo "Sueldos y salarios". Por
lo tanto se aplica ÚNICAMENTE para los condominios que
tratan sus servicios de vigilancia, mantenimiento general y
servicios particulares vía empresas o personas físicas que
presentan a la A.C. facturas y/o recibos de honorarios. |
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Funciones
administrativas: |
CONDÓMINOS: |
| Cada condómino tiene su ficha con los datos relacionados
con la comunicación que actualiza el mismo. |
| PROVEEDORES: |
Cada administrador de condominio arma su catalogo de
cuentas según sus necesidades.
Cada proveedor tiene su ficha con sus datos de ubicación,
comunicación y sus datos fiscales.
Funciones para modificar estos datos o eliminar el
proveedor. |
| INGRESOS: |
Emisión automatizada de cuotas ordinarias,
extraordinarias e individuales. La aplicación de cuotas
genera de forma automática un correo electrónico a cada
condominio para informarle del nuevo cargo.
Generación automática de recargos sobre saldos insolutos.
Generación automática de recordatorios (enviado únicamente a
los que tienen deudas).
Registro de pagos (con impresión de comprobante), de
acreditación de depósitos y de aplicación de créditos.
Estados de cobranza, morosos, depósitos en transito
bancario, ingresos bancarios e ingresos facturados.
Registro y emisión de facturas (con impresión).
Manejo de los pagos realizados con cheques sin fondos
(cargos automáticos). |
| EGRESOS: |
Registro de cuentas por pagar, manejo separado de
importes, IVA, retenciones ISR e IVA.
Registro de cuentas pagadas.
Manejo integral de caja chica: alimentación, pagos, corte. |
| BANCO: |
Registro automatizado de depósitos y pagos.
Conciliación bancaria.
Registro de cargos bancarios y de impuesto provisional
retenido sobre los depósitos en efectivo.
Estados de cuenta bancarios. |
| SISTEMA DE
ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA: |
| Declaraciones mensuales y anuales (incluyendo el DIOT -
Declaración informativa sobre operaciones con terceros). |
| Información de impuestos por pagar |
| Registro de impuestos pagados. |
| ESTADÍSTICAS: |
Informes sobre "Pagado por...", "Pagado a...",
"Facturado a...".
Grafica de repartición de pagos (según catalogo de cuentas)
Grafica de tipo de pagos (no deducibles, deducibles con o
sin retenciones).
Grafico Ingresos VS. Egresos.
Situación financiera. |
| ELEMENTOS
NECESARIOS AL FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA: |
Todos estos elementos son programados por el
usuario: no depende de nadie para realizar cambios:
- Catalogo de cuentas
- Cuotas ordinarias.
- Cuotas extraordinarias.
- Fecha limite de pago y % d3e recargos a aplicar después de esta fecha.
- Retenciones IVA e ISR.
- Limite máximo de pago por caja chica. |
| FUNCIONES
EXCLUSIVAS DEL ADMINISTRADOR: |
Registro/modificación de los datos del condominio, su
presidente y del administrador.
Posibilidad de dar, modificar o eliminar autorizaciones
restringidas sobre todas las funciones a terceras personas.
Realizar cancelaciones de cargos y/o bonificaciones a los
condóminos.
Realizar a la cuenta bancaria de la Asociación, depósitos que
no tengan como origen las cuotas de los condóminos.
Realizar de la cuenta de la Asociación, retiros que no
correspondan a pago a proveedores ni alimentación de caja
chica.
Registrar los datos del banco de la Asociación. |
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Funciones
informativas: |
DESDE LA ZONA DE
ADMINISTRACIÓN: |
| Envió de forma automatizada de correos electrónicos con
i sin fotos a todos los condóminos. |
| Envió de forma selectiva de correos electrónicos a uno o
varios condóminos. |
| DESDE EL SITIO
INTERNET: |
Cada condómino, mediante una contraseña individual,
puede:
- Cambiar su datos de comunicación.
- Consultar su estado de cuenta.
- Consultar el estado de cobranza del condominios.
- Consultar el estado de morosos.
- Consultar el día limite de pago, el % sobre cuotas insolutas no pagadas
a tiempo, los cargos aplicados sobre los pagos realizados
con cheque sin fondos.
- La situación "Ingresos VS. egresos" del condominio.
- Las cuentas por pagar.
- Las cuentas pagadas.
- El tipo de pagos realizados.
- Los estados de cuenta bancarios de la Asociación en resumen y en
detalle. |
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Manual de ayuda: |
El sistema cuenta con un manual de ayuda "En línea"
accesible en todo momento desde la zona de administración. |
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Precio: |
Instalación: $0.00 |
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Primer mes: $0.00 |
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$ 20.00 pesos al mes
por condómino.
Precio único hasta 20 casas y arriba de 80 casas. |
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Los precios indicados
NO INCLUYEN el I.V.A. |
